Los métodos de almacenamiento inadecuados tienen un efecto directo en la vida útil de los materiales.
Las condiciones de descuido, desorganización y amontonamiento rápidamente producen
daños a las colecciones que podrían ser evitados.
Es por eso que las edificaciones destinadas a la conservación o almacenamiento de documentos, deben reunir unas condiciones especiales -que en Colombia están orientadas por diferentes normas entre las que se destacan el Acuerdo 049 del 5 mayo de 2000, emanado del Archivo General de la Nación-AGN, que busca garantizar la protección ante agentes destructores tales como el clima, la temperatura, agentes bióticos (insectos, bacterias, hongos, roedores, químicos, catástrofes (incendios, guerras, inundaciones, explosiones, vandalismo), e incluso, de los mismos seres humanos.
Para dar solución a estos problemas contamos con depósitos para almacenamiento y custodia de documentos en óptimas condiciones y a precios módicos por la custodia de unidades de conservación.