Microfilmación y digitalización

Microfilmación

Es básicamente una técnica fotográfica aplicada a la reducción de documentos, que permite disponer de una modalidad compacta de archivo. Es precisamente esta reducción de tamaño de donde derivan sus aplicaciones y por consiguiente sus ventajas:

– Ahorro de espacio
– Ahorro de elementos de archivo
– Acceso rápido y facilidad de consulta
– Seguridad y durabilidad (más de 100 años)
– Facilidad de distribución
– Economía (es el sistema de reproducción de Información más económico)
– Independiente de la tecnología en uso
– Validez legal
– Preservación de los documentos originales
– Ahorro en costos de mantenimiento
– Larga conservación de la información

Digitalización

Proceso que convierte cualquier tipo de documento en imagen electrónica digital codificada. El documento digitalizado es inmediatamente accesible y reproducible a través de un computador, sin que exista pérdida alguna de calidad en sucesivas copias o accesos. Ofrece ventajas similares a la microfilmación, pero se distinguen otras como:

– Controlar el ciclo de vida de los documentos y su almacenamiento.
– Facilitar los procesos de descripción a diferentes Niveles, la catalogación y publicación de los instrumentos de descripción.
– Facilitar la reproducción de los documentos.
– Por supuesto, para agilizar la consulta.
– Difundir los fondos de forma masiva y económica.
– Facilitar y controlar el acceso a los documentos.
– Controlar la gestión de oficinas productoras, donantes, proveedores, usuarios, etc.