La sistematización de los archivos se realiza con el fin de que las entidades una vez organizados sus archivos, cuenten con un sistema de recuperación de la información donde se indique la localización física de los documentos e identificación de los datos
principales de las unidades de conservación, para su fácil ubicación y también sirve como herramienta para la ejecución de los demás procesos archivísticos.
“Es por ello que se hace necesario contar con un Sistema Integrado de Control y Administración de Documentos”.